黄山市国防动员办公室政府信息公开指南

为了更好地提供政府信息公开服务，本机关特编制《黄山市国防动员办公室政府信息公开指南》（以下简称《指南》），需要获得本机关政府信息公开服务的公民、法人和其他组织，建议阅读本《指南》。本机关信息公开如发生变化，本《指南》将及时作出更新及说明。

公民、法人和其他组织可以在黄山市政府信息公开网站上查阅《指南》，也可以到黄山市国动办综合协调科查阅。

一、主动公开

●公开范围

本机关主动向社会公开的信息范围参见本机关编制的黄山市国防动员办公室信息公开目录（以下简称目录），黄山市国防动员办公室网站（gfdy.huangshan.gov.cn）开设黄山市国防动员办公室信息公开平台，黄山市国防动员办公室信息公开目录位于平台网页顶部导航栏，公民、法人和其他组织可登录互联网网址（gfdy.huangshan.gov.cn/zwgk/public/column/6615744?type=2&nav=0）上查阅，通过黄山市国防动员办公室信息公开目录的引导，查找黄山市国防动员办公室公开的政府信息。目录查询方法如下：

（1）目录导航式浏览：点击相应的分类栏目，系统会自动展开下一级目录，并自动显示与该栏目对应的信息列表，点击条目名称或详细信息就可查看详细内容。

（2）标题关键字查询：输入标题关键字并搜索，与关键字匹配的目录项会以列表形式进行显示，点击条目名称或详细信息即可查看详细内容。

黄山市国防动员办公室全面推进基层政务公开标准化规范化目录，位于政府重点信息公开内，公民、法人和其他组织可登录互联网网址（gfdy.huangshan.gov.cn）进行查阅。

更多信息公开专题网页可浏览：gfdy.huangshan.gov.cn/index.html ，进行查阅。

●政府信息编排体系

政府信息公开目录主要包括：

（1）组织机构

主要包括：黄山市国防动员办公室机构设置及主要职能情况；办领导及分工情况；内设及下属机构设置及职能情况等。

（2）规范性等文件

主要包括：黄山国防动员办公室发布的规范性文件及其他非涉密文件等。

（3）计划总结

主要包括：黄山国防动员办公室年度工作总结、政府信息公开工作年度报告等。

（4）其他

主要包括：行政事业性收费的项目、依据、标准；招标采购；乡村振兴；突发公共事件的应急预案、预警信息及应对情况；公务员招录及事业单位招聘；法律、法规、规章和国家有关规定规定应当主动公开的其他政府信息。

政府信息公开目录使用电子文档方式编排、记录和存储各类信息，主要含以下要素：

索引号 信息分类 发布机构 发文日期 生效日期 废止日期 信息格式 生命周期 关键词 发布文号

1.索引号。索引号是为方便信息索取所编排的信息编码。每条信息有惟一的信息索引号。信息索引号由单位代码、分类号、信息生成年份、流水号组成，各部分号码用“-”相连，其结构为：区域及部门编号-分类号-信息生成年份-流水号，总长度为18位字符。

2.信息分类。根据目录分类进行选择。

3.发布机构。发布机构指信息的责任者。信息为一个机构产生时，该机构为发布机构。信息为几个机构联合产生时，文件类以谁编制文号，则该机构为发布机构；非文件类以谁为主编制，则为主编制的机构为发布机构。发布机构应使用全称，不能使用简称。

4.发文日期。产生日期是指信息正式发布（出版）的日期。对于政府文件，产生日期即签发日期（如文件为会签的，产生日期为最后一个签发日期）；对于非文件类的信息，如数据表格等，产生日期指该信息可为公众完整获得的起始时间。日期需要以一种所有人都能识别的格式出现，并且它能被计算机软件所解释。日期格式应符合ISO8601〔W3CDTF〕规范，并使用YYYY-MM-DD的格式，其中YYYY是年，MM是月，DD是日。

5.信息格式。指信息的记录类型，包括文本、图表、照片和影音等。

6.关键词。关键词是为了方便公众查找而设立的一个用于信息标引和检索的数据项。它是一组表达某一主题代表性的习惯用词，可取自信息的题名或正文用以表达信息主题并具有检索意义的非规范化的词或词组，也可以是公众已认同的俗语。其中公众认同的俗语至少标注1个。

7.发布文号。文号是文件制发过程中由制发机关、团体或个人赋予文件的顺序号，文号包括发文机关代字、年份、序号，并依此顺序居中排列。

●公开形式

对于主动公开信息，黄山国防动员办公室主要采取网上公开形式。黄山国防动员办公室信息公开网站具体网址：

gfdy.huangshan.gov.cn

互联网联系方式：hsrfb@163.com。（仅用于接收信息公开工作有关意见建议，不受理依申请公开申请。如需提交政府信息公开申请，请查看第二部分"依申请公开"。）

●公开时限

各类政府信息产生后，黄山国防动员办公室将在第一时间予以公开，最迟自信息产生后的20日内公开。

二、依申请公开

公民、法人和其他组织需要市人防办公开主动公开以外的政府信息，可以向黄山国防动员办公室申请获取。黄山国防动员办公室依申请提供信息时，根据掌握该信息的实际状态进行提供，不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。

●受理机构

黄山国防动员办公室信息公开申请受理机构：黄山国防动员办公室综合协调科；

办公地址：黄山市屯溪区徽山路28号；

办公时间：工作日上午8：00-12：00；下午14：30-17：30；

联系电话：0559-2598006；传真号码：0559-2598006；

电子邮件：hsrfb@163.com；邮政编码：245000。

●受理程序

（一）提出申请

申请人向黄山国防动员办公室申请公开政府信息，应填写《政府信息公开申请表》（附后，以下简称《申请表》）。《申请表》可以在受理机构处领取,也可以在黄山市政府信息公开网站上下载。申请人可通过联系电话咨询相关申请手续。

为提高处理效率，申请人对所需信息的描述应尽量详细、明确，若有可能，请提供信息的标题、发布时间、发文字号或者其他有助于明确该信息的提示。

（二）申请方式

1.现场申请。申请人可以到黄山国防动员办公室申请获取政府信息，并填写《申请表》。书写有困难的可以口头申请。

2.书面申请。申请人填写《申请表》后，可以通过传真、信函方式提出申请，通过信函方式申请的，应在信封左下角注明“政府信息公开申请”字样。申请人如申请获取与自身相关的政府信息的，应当持有效身份证件，当面提交书面申请。

3.网上申请。申请人可在黄山市政府信息公开网站上填写电子版《申请表》，通过电子邮件方式发送至受理机构的电子邮箱。

黄山国防动员办公室不直接受理通过电话方式提出的申请，但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。

（三）申请处理

1.黄山国防动员办公室收到申请后，将从形式上对申请的要件是否完备进行审查，对于要件不完备的申请予以退回，要求申请人补正。

2.对不属于黄山国防动员办公室掌握的政府信息，市人防办将及时告知申请人。如果能够确定该信息掌握机关的，告知申请人联系方式。

3.申请获取的信息如果属于黄山国防动员办公室已经主动公开的信息，黄山国防动员办公室中止受理申请程序，告知申请人获得信息的方式和途径。

4.黄山国防动员办公室根据收到申请的先后次序来处理申请，单件申请中同时提出几项独立请求的，本办将全部处理完毕后统一答复。鉴于针对不同请求的答复可能不同，为提高处理效率，建议申请人就不同请求分别申请。

5.属于不予公开的政府信息，告知申请人不予公开的理由。

6.自2021年1月1日起，为了有效调节政府信息公开申请行为、引导申请人合理行使权利，将按照《政府信息公开信息处理费管理办法》规定详见：http://www.gov.cn/zhengce/content/2020-12/01/content_5566168.htm，向申请公开政府信息超出一定数量或者频次范围的申请人收取的费用。

（四）答复时限

行政机关收到政府信息公开申请，能够当场答复的，应当当场予以答复。行政机关不能当场答复的，应当自收到申请之日起20个工作日内予以答复；需要延长答复期限的，应当经政府信息公开工作机构负责人同意并告知申请人，延长的期限最长不得超过20个工作日。行政机关征求第三方和其他机关意见所需时间不计算在前款规定的期限内。

三、监督方式及程序

公民、法人或其他组织认为黄山国防动员办公室未依法履行政府信息公开义务的，可以向监察机关或者上级政府机关投诉，接受投诉的机关将根据有关规定进行调查处理。

黄山市国防动员办公室政府信息公开目录

本办在职责范围内，负责主动或依申请公开下列各类政府信息：

（一）机构职能。

（二）规章文件。

（三）规划计划。

（四）业务工作。

（五）统计数据。

（六）人事管理。

政府信息公开申请表